2025MBA報(bào)考測(cè)評(píng)申請(qǐng)中......

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導(dǎo)讀：

套磁，很多人知道它在北京話里是套近乎，搞好關(guān)系的意思。不過除了這層含義，套磁其實(shí)還是留學(xué)申請(qǐng)中的一枚術(shù)語――專指留學(xué)申請(qǐng)者與學(xué)校教授通過郵件建立聯(lián)系和初印象，從而加大錄取機(jī)率、獲取獎(jiǎng)學(xué)金的一種行為。


作為申請(qǐng)前期為數(shù)不多的一種溝通方式，套磁的重要性不言而喻。如何能利用約定俗成的文法和格式寫出一封雙商在線的『套磁』郵件呢?下面，我們從郵件的主題、稱呼、正文、結(jié)尾分別來講。


主題


對(duì)于陌生或關(guān)系不近的發(fā)件人的郵件，教授先能GET到的信息就是主題，所以主題欄是申請(qǐng)人可以有所表現(xiàn)的位置，一定不能空著;其次，在寫法上主題可以看作是內(nèi)容的提綱，要有幾個(gè)涉及正文內(nèi)容的關(guān)鍵詞，并且確保你的關(guān)鍵詞與收件人有一定關(guān)聯(lián)(比如教授研究方向中涉及的關(guān)鍵字)，這樣才能從茫茫郵件中吸引他打開你的郵件;最后，在保證表達(dá)完整的基礎(chǔ)上，力求簡(jiǎn)潔。


稱呼


強(qiáng)烈建議稱呼對(duì)方的姓名，而非Sir/Madam。這里有一個(gè)小技巧就是，一般大學(xué)里教職人員的郵箱地址都是以自己的姓+名來命名的，所以你可以通過收件人的郵箱找到合適的稱呼;但如果實(shí)在不能確定，還有一招很好用――To Whom It May Concern，中文譯為敬啟者，是當(dāng)讀者身份不明時(shí)用在信件開頭的套路。


正文


正文的60分標(biāo)準(zhǔn)是邏輯清楚條理清晰，建議運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)，即先結(jié)論后原因、先全局后細(xì)節(jié)的結(jié)構(gòu)對(duì)你要溝通的內(nèi)容進(jìn)行布局，但忌長(zhǎng)篇大論，一封郵件的提問不超過3個(gè)為好;用字用詞上，盡量用樸實(shí)準(zhǔn)確的詞一針見血，不用刻意委婉也不必辭藻華麗，甚至，可以清楚就不要模糊，能用call/write/visit，就不要用contact，能用by Nov. 30，就不要用soon。


結(jié)尾


逢年過節(jié)或周末時(shí)，記得加上Happy New Year 或 Have a great weekend，會(huì)增加閱讀者的愉悅感;結(jié)尾辭常用的包括比較親切的Cheers、Best wishes、Thanks，或者比較正式一點(diǎn)的Sincerely、Regards。


附件


郵件帶附件的話，正文中一定要有提示;此外，附件5M以內(nèi)且數(shù)量不超過3個(gè)為宜，過大的附件可以用網(wǎng)盤鏈接進(jìn)行傳遞。